Face aux enjeux croissants du secteur médico-social (tension sur les ressources humaines, complexification administrative, exigence de qualité et de traçabilité), les fonctions support en EHPAD jouent un rôle clé dans la fluidité et la performance de l’organisation.
Aujourd’hui, l’IA représente un levier concret pour simplifier les tâches répétitives, libérer du temps, renforcer la collaboration d’équipe et redonner du sens aux missions quotidiennes.
En 2023 une étude, menée par Odoxa pour le groupe NEHS, indique que 71 % des professionnels de santé affirment manquer de temps pour accomplir l’ensemble de leurs tâches administratives : un constat qui appelle des solutions innovantes, accessibles et pragmatiques.
Cette formation propose une découverte de l’IA générative à travers des cas concrets, sans aucun logiciel à installer, et avec une approche ludique et bienveillante.
L’objectif ? Permettre aux équipes administratives–direction, secrétariat animation, médical et paramédical – de s’approprier des outils simples pour gagner en efficacité, en attractivité et en qualité de vie au travail.

La formation décrite ci-dessous est un programme type qui peut être adapté selon votre contexte et vos besoins. Cette formation est ouverte toute l’année, il n’y a pas de délai d’accès.

Durée

1 jour (7 heures)

Modalités

Intra en présentiel : 1 à 12 stagiaires

DPC

Non

Objectifs

  • Comprendre les bases fondamentales de l’Intelligence Artificielle et ses principes d’utilisation en contexte administratif
  • Identifier des cas d’usages simples et concrets de l’IA adaptés aux métiers administratifs en EHPAD
  • Elaborer des consignes claires et contextualisées (prompt engineering) pour l’utilisation professionnelle d’une IA générative
  • Mettre en œuvre des productions administratives assistées par IA : courriers, messages internes, synthèses
  • Appliquer les règles essentielles de sécurité et de confidentialité (RGPD) dans l’utilisation professionnelles de l’IA
  • Formuler des pistes d’intégration de l’IA dans l’organisation administrative quotidienne de l’établissement

Programme

Introduction interactive : recueil des représentations initiales de l’IA

Comprendre l’IA en 1h chrono : définitions, typologie des IA (générative, analytique, embarquée…), quizz ludique « IA ou pas IA ? », repères fondamentaux

Atelier “Je rédige avec l’IA” : production assistée de contenus professionnels (courriers types, notes internes, messages familles), tests en binômes, restitution collective

Atelier “Je pose les bonnes questions” : formulation de prompts efficaces avec la méthode CTFT (Contexte – Tâche – Format – Ton), exercices métiers croisés

Vigilance RGPD & sécurité : sensibilisation aux risques (données sensibles, stockage, erreurs d’interprétation), cas concrets et création d’une charte d’usage responsable

Atelier créatif de synthèse “Ma journée avec l’IA” : projection dans les usages quotidiens, formalisation d’idées d’application concrètes dans son poste

Évaluation : quiz final, bilan réflexif, livrables personnalisés (charte d’usage éthique, carnet de cas d’usages, mini-guide de prompts)

Méthodes mobilisées

Méthodes pédagogiques

  • Apports de connaissances
  • Ateliers de production individuelle et/ou collective
  • Apports méthodologiques et techniques
  • Etude de cas en groupe et en sous-groupes
  • Elaboration de livrables : fiche « 1ers pas avec l’IA », guide des prompts, charte, carnet de cas d’usage

Moyens techniques

L’établissement d’accueil met à disposition :

  • Une salle adaptée au nombre de stagiaires propice à la concentration
  • Une connexion internet sécurisée haut débit
  • Un vidéoprojecteur pour la formatrice
  • Un ordinateur ou une tablette ou un smartphone pour chaque stagiaire

Profil Intervenant

Formatrice, plus de 10 d’expérience en tant que directrice d’EHPAD : confrontée quotidiennement aux exigences du terrain, aux contraintes réglementaires, aux urgences humaines et aux défis managériaux, elle a choisi de mettre son expertise au service de ses pairs.

Public Cible

Tous les professionnels des EHPAD dont les missions incluent une partie administrative : directeur(trice), adjoint(e), secrétaire, animateur(trice), MEDCO, IDEC, psychologue, psychomotricien(ne)…

Prérequis

Aucun

Tarif

Le prix estimatif d’une journée de formation avec un intervenant est de 1300 € en exonération de TVA (hors frais de déplacement).

Ce prix est évolutif en fonction du devis (degré de personnalisation de l’action, nombre de sessions commandées).

Modalités d'évaluation

En amont de la formation
Évaluation des connaissances, des compétences et des attentes des stagiaires par tour de table animé par le formateur

A la fin de la session
Questionnaire de satisfaction intégrant l’auto-évaluation de l’atteinte des objectifs de formation
Plan d’action individuel

Handicap

Nos formations sont accessibles aux personnes nécessitant un aménagement spécifique. Merci de nous contacter afin de sécuriser votre parcours.
Référente handicap : Véronique MULLER
Tél. : 01 46 17 06 00
email : contact[@]eureffic.fr
Pour plus d’informations : notre politique d’engagement

Contact

Pour toute information complémentaire, envoi de programme et de devis :

Tél. : 01 46 17 06 00
email : contact[@]eureffic.fr
 

Réf. : M01-013-008 - MAJ : 10 octobre 2025

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