Face aux enjeux actuels des EHPAD – tension sur le remplissage, exigences accrues de qualité et de transparence, attentes fortes des familles – la prospection ne peut plus se limiter aux pratiques traditionnelles. Les fonctions support et la direction doivent disposer d’outils modernes, rapides et adaptés à un contexte sensible où l’écoute et l’empathie sont essentielles. L’intelligence artificielle générative représente une opportunité concrète pour gagner du temps, structurer les messages, anticiper les objections et valoriser l’image de l’établissement, tout en laissant à l’humain la place centrale dans la relation avec les familles et partenaires. Cette formation a été conçue pour donner aux professionnels administratifs et aux directions d’EHPAD des méthodes éprouvées, des outils pratiques et des mises en situation qui permettront d’intégrer l’IA dans leur démarche de prospection de façon simple, sécurisée et immédiatement opérationnelle.

La formation décrite ci-dessous est un programme type qui peut être adapté selon votre contexte et vos besoins. Cette formation est ouverte toute l’année, il n’y a pas de délai d’accès.

Durée

1 jour (7 heures)

Modalités

Intra en présentiel : 1 à 12 stagiaires

DPC

Non

Objectifs

  • Décrire les principes de l’IA générative, ses apports et ses limites dans le cadre de la prospection en EHPAD
  • Appliquer les règles essentielles de sécurité et de confidentialité (RGPD) dans l’utilisation professionnelle de l’IA
  • Appliquer la méthode de prompt engineering CTFT pour élaborer des consignes claires et contextualisées
  • Mettre en œuvre des productions assistées par IA pour optimiser la prospection auprès des familles
  • Exploiter l’IA pour cibler, qualifier et préparer une prospection externe
  • Développer des actions de prospection en interne mobilisant les équipes et les résidents comme « Ambassadeurs »
  • Concevoir un plan de prospection global adapté à l’établissement optimisé par IA

Programme

  • Introduction interactive : recueil des représentations initiales de l’IA et brise-glace « Chrono-prospection »
  • Comprendre avant de cliquer ! Définitions, usages, limites et risques appliqués à la prospection en EHPAD. Technique de prompt engineering et atelier « mes premiers prompts adaptés »
  • La prospection en EHPAD : ces fondamentaux que l’on redécouvre : fondamentaux et spécificités de la prospection en EHPAD. Focus sur la méthode SONCAS
  • L’IA comme boussole relationnelle pour attirer les familles : outiller la démarche de prospection auprès des familles et atelier pratique : « Défi IA ! »
  • La prospection externe à l’ère du digital humain. Outiller pour cibler, qualifier et suivre les prospects. Atelier d’expérimentation avec IA : cibler, qualifier, structurer les prescripteurs et s’entrainer avec l’IA pour le premier contact
  • L’interne, ce trésor que l’on oublie trop souvent. Apports théoriques sur les fondamentaux. Atelier d’expérimentation avec IA
  • Construire sa stratégie de prospection augmentée ou comment faire travailler l’IA pendant que l’on chouchoute les résidents. Atelier d’expérimentation avec IA : construire un plan de prospection adapté et immédiatement déployable
  • A vous de jouer ! Synthèse des acquis par carte mentale et formalisation d’un plan d’action individuel

Méthodes mobilisées

Méthodes pédagogiques

  • Alternance d’apports théoriques, de démonstrations et d’ateliers
  • Ateliers collaboratifs : création de prompts adaptés, d’outils de suivi, de documents types
  • Etudes de cas et mises en situations
  • Restitutions collectives, analyses et synthèses

Moyens techniques

L’établissement d’accueil met à disposition :

  • Une salle adaptée au nombre de stagiaires propice à la concentration
  • Une connexion internet sécurisée haut débit
  • Un vidéoprojecteur pour la formatrice
  • Un ordinateur ou une tablette ou un smartphone pour chaque stagiaire

Profil Intervenant

Formatrice, plus de 10 d’expérience en tant que directrice d’EHPAD : confrontée quotidiennement aux exigences du terrain, aux contraintes réglementaires, aux urgences humaines et aux défis managériaux, elle a choisi de mettre son expertise au service de ses pairs.

Public Cible

Personnel administratif, encadrement et direction en EHPAD

Prérequis

Maîtriser les usages courants du numérique : traitement de texte, tableur, mail, navigation Internet

Tarif

Le prix estimatif d’une journée de formation avec un intervenant est de 1300 € en exonération de TVA (hors frais de déplacement).

Ce prix est évolutif en fonction du devis (degré de personnalisation de l’action, nombre de sessions commandées).

Modalités d'évaluation

En amont de la formation
Évaluation des connaissances, des compétences et des attentes des stagiaires par tour de table animé par le formateur

A la fin de la session
Questionnaire de satisfaction intégrant l’auto-évaluation de l’atteinte des objectifs de formation
Plan d’action individuel

Handicap

Nos formations sont accessibles aux personnes nécessitant un aménagement spécifique. Merci de nous contacter afin de sécuriser votre parcours.
Référente handicap : Véronique MULLER
Tél. : 01 46 17 06 00
email : contact[@]eureffic.fr
Pour plus d’informations : notre politique d’engagement

Contact

Pour toute information complémentaire, envoi de programme et de devis :

Tél. : 01 46 17 06 00
email : contact[@]eureffic.fr
 

Réf. : M01-013-009 - MAJ : 13 avril 2026

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